Amego光貿電子發票介紹
光貿電子發票簡介
光貿電子發票(Amego)是由光貿科技所提供的電子發票加值中心服務,主要協助商家將紙本發票作業轉為線上化管理。對於經營網路商店的品牌來說,電子發票不只是開立發票的工具,也能減少人工整理、寄送、補寄與查詢發票時所花費的時間。
商家完成光貿電子發票加值中心申請後,可透過網頁平台進行發票開立、作廢、折讓、查詢與報表管理;若搭配支援介接的電商系統,也能進一步把訂單資料與發票流程串接起來,讓日常營運更有效率。
光貿電子發票特色
光貿電子發票的特色包括但不限於:
- 雲端網頁式平台
光貿電子發票採用網頁操作,不需要另外安裝軟體。商家可使用電腦、平板或手機登入後台處理發票作業,對於沒有固定辦公設備的小型電商品牌也相當方便。 - 支援 B2C、B2B 發票開立
不論是一般消費者訂單,或是需要統一編號的公司戶訂單,都能依照交易情境開立二聯式或三聯式電子發票,滿足網路零售常見的發票需求。 - 可單張或批次處理
除了單筆手動新增發票,也支援批次開立與平台匯出資料轉檔,適合訂單量逐漸增加、希望降低人工輸入時間的商家。 - 提供 API 串接
光貿電子發票提供 API 串接服務,讓有系統整合需求的商家可以把訂單、發票與通知流程串起來,減少重複登入不同後台處理資料的麻煩。 - 電子化通知與查詢
發票開立完成後,可透過電子郵件通知消費者;若消費者沒有收到,也能進行補寄或查詢,降低紙本郵寄成本與遺失風險。 - 提供 WebPOS 使用情境
除了網路商店外,光貿也提供 WebPOS App,適合有實體門市、快閃櫃或餐飲零售場景的商家,搭配發票機、掃描槍等設備完成現場開立發票。
使用光貿電子發票的好處
對商家而言,導入電子發票最大的價值在於節省人工作業時間。過去若使用紙本發票,商家需要處理發票本、寄送、補印、整理留存與申報資料;當訂單量增加後,這些重複性作業會明顯佔用營運時間。
透過光貿電子發票,商家可以在同一個平台查詢發票紀錄、處理作廢折讓、下載相關報表,也能讓消費者透過電子方式取得發票資訊。這對網路商店來說,可以降低開錯發票、漏開發票或忘記通知顧客的風險。
另外,若品牌同時經營網路商店與實體銷售場景,光貿電子發票的網頁平台與 WebPOS App 也能協助商家用更彈性的方式管理不同銷售來源的發票需求。